株式会社トヨタレンタリース岩手(以下当社という)は、人情報保護法その他関連法令等を遵守し、お客 様の人情報(お客様に関連する情報を含みます。)を都合に取り扱うことが企業の重要な世界的責務であ るとの認識に立ち、以下の通りプライバシー建前をかならず滓ます。

1．人情報の取得について

当社は、人情報を取得する際には、その利用目的を、当社ホームページで公表し、尚又は自動車貸渡契約 書・自動車リース契約・アンケート用紙用紙等の、お客様にお見せする、もしくはお客様に人情報をご記入 いただく書面等においてインフォーメーションし、その利用目的の達成に必要な方面内で、適法且つ公正な手段によって取得 いたします。
　(1)取得の態様の例:例えば、お客様から直接人情報を取得(自動車貸渡契約・自動車リース契約 書・アンケート用紙用紙等における人情報のご記入、貸渡車両に申し受けるのドライブリコーダー・GPSによる運転 状況および位置情報の取得等)するほか、三次者から提供を受諾る形があります。
　(2)取得する人情報の例:例えば、自動車貸渡契約・自動車リース契約・アンケート用紙用紙等におい てご記入いただくお名前、ご連絡先等の人情報があります。尚又、三次者一倍、三次者が別途取得した個 人情報尚又は人関連情報の提供を受諾る場合がありますが、別途、当社もしくはその三次者が、当社が提 供を受諾る人情報尚又は人関連情報の項目を示したうえで、人情報尚又は人関連情報の提供につい てお客様の同意を取得した場合に限ります。
取得する人情報には、音声・画像・映像・位置情報等が含まれている場合があります。

2．人情報の利用目的について

当社では、お客様の人情報を以下の目的の利得に利用いたします。

(1)

貸渡証作成等、レンタカーに関係基本通達(自旅第138号 平成7年6月13日)に基づき、レンタカー 事業者の義務を遂行する利得。

(2)

当社においてあたる商品・サー螺子釘等又は各種事・ムーヴメント等の挙行についてご案内する 利得。(郵便、電話、電子メール、訪問等の方法に一倍ご案内・ご提案致します。)

(3)

当社が取り扱う商品・サー螺子釘に関し、商品開発および品質の向上、尚又はお客様満足度向上策を検 討する利得。(郵便、電話、電子メール、訪問等の方法に一倍実施し、アンケート用紙調査を含みま す。)

(4)

お客様からの商品・サー螺子釘等に関係お問い組合わせ・ご要望に対しきちんと対応する利得。

(5)

店舗の制定・移転、担当者の変移や変更等についてご案内する利得。(郵便、電話、電子メール、訪 問等の方法に一倍ご案内します。)

(6)

お客様の本人傍証及び審査を行う利得。

(7)

人情報を統計的に集計、分析的思考し、人を識別、特定できない類に加工した統計資料を作成し、 上記(3)の目的に利用する利得。

(8)

貸渡車両の管理の利得(若しもの事が発生した場合、又は貸渡車両の管理又は貸渡契約の遂行等の利得に必 要と嘉賞られる場合に、若しもの事発生時の状況(若しもの事発生時剞けつ)・運転状況・位置情報(貸渡車両に搭 載のドライブリコーダー・GPSで記録した情報を含みます。)を傍証することを含みます。)。

(9)

他社一倍委託を受諾た業務の遂行の利得。以下の委託業務を含みますが、これらに限りません。
・保険代理店として、保険会社の委託を受諾て行う、各社の損害保険、生命保険などの商品・サー 螺子釘の提案、申込時の取り次ぎ業務、およびこれらに付帯・関連するサー螺子釘の提供などの利得。

(10)

その他、取得にあたって明示した目的。

3．人資料の三次者への提供

当社は、別途お客様に同意をいただいている場合、尚又は法令で嘉賞られる場合に限り、お客様の情報を第 三者に提供いたします。

4．共同利用

当社は、お客様の人情報を、以下の通り共同利用させていただきます。

(1)

共同利用する人資料の項目

1. ①

   [例] 住所、氏名、降誕、電番

2. ②

   [例] 車名、塗色・タイプなど貸渡車両に関係情報

3. ③

   [例] お客様の、当社等に対するご要望に関係情報

(2)

共同利用する者の方面

• [社名] トヨタ自動車株式会社トヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者
• トヨタ自動車株式会社とトヨタレンタリースフランチャイズ契約を締結した者
• 当社が損害保険代理店委託を受諾ている損害保険会社
• トヨタストア他自動車販売・メンテナンス事業者、使用済車の引取事業者

(3)

利用目的

1. ①

   [例] 上記(2)記載の会社が取り扱う商品・サー螺子釘などひょっとすると、各種事・キャンペ ーンなどの挙行について、ご案内する利得

2. ②

   [例] 上記(2)記載の会社が、商品開発ひょっとするとお客様満足度向上策検討などの利得のアンケ ート調査を実施する利得

3. ③

   [例] 上記(2)記載の会社が、お客様からのご要望および対応に関係情報を共有し、お客様 サー螺子釘の向上を図る利得

(4)

人資料の管理責任者

株式会社 トヨタレンタリース岩手

5．人資料の管理(安全管理方略)

当社は、人情報保護法および関連法令・指針等を遵守し、お客様の人資料を取り扱います。 尚又、組織的、物理的及び技術的な安全管理方略をきちんと講じます。尚又、人情報を取り扱う役員及び従 業員等に対して、人情報保護の利得の教育・啓発活動に務める等、人間的な安全管理方略をきちんと講じてま いります。

6．保有人資料の開示・訂正等のご請求について

当社が保有するご本人の保有人資料の開示・訂正等を希望される場合は、当社の定めるお手続きによ り、法令に従って開示などに応じます。お手続きの方法につきましては、最寄の店舗もしくは以下7.記載 のお問い組合わせ窓口までお問い組合わせください。

7．お問い組合わせ

当社の人情報の取り扱いについてのご質問やご要望、尚又は保有人資料の開示・訂正等をご希望の場 合は、以下の窓口にお問い組合わせください。
【人情報の取り扱いに関係お問い組合わせ窓口】
[019-652-0125]

代表者: 元持雅行
[仕舞更新日 2022年4月1日]